Les bonnes raisons de confier la gestion de sa paie à un partenaire externe !

L’externalisation de la paie n’est pas réservée uniquement aux grandes entreprises. Les TPE et les PME ont déjà pris l’habitude d’avoir recours au service de l’expert-comptable pour externaliser la gestion de la paie. En effet, elle apporte un certains nombreux d’avantages, en Voici 6 ! 

Externaliser pour contrôler ses coûts

Le service paie représente une dépense très importante pour les entreprises. Il y a la masse salariale, le coût du logiciel sans oublier les nombreuses formations que doivent suivre le personnel du service paie afin de suivre les évolutions législatives. En externalisant votre paie, vous maîtrisez les coûts induits par cette fonction. Vous n’avez plus à investir dans de nouveaux outils ou logiciels.
Les coûts importants relatifs aux contrats de maintenance et de mise à jour n’ont plus lieu d’être.

Être conforme à la réglementation en vigueur

Entre le nombre de lignes comptables à renseigner, les taux de cotisations évoluant sans cesse et la multiplicité des conventions collectives, gérer sa paie peut vite devenir un casse-tête. L’externalisation de votre paie vous permet de confier cette tache à des professionnels. Avec ces spécialistes, l’entreprise est assurée de bien respecter la législation, car celui-ci réalise une veille juridique permanente, s’assurant ainsi de la conformité de calcul des bulletins de paie, ce qui limite le risque conflictuel et ses conséquences. Il évite ainsi à l’entreprise cliente la possibilité de commettre des erreurs et/ou des oublis et assure le respect des délais des déclarations sociales et fiscales en évitant les pénalités de retards.

L’externalisation, une sécurité en plus

Dans les petites et moyennes entreprises, il est parfois délicat pour la personne en charge des payes de connaître exactement le salaire de ses collègues. Sa déontologie personnelle peut entrer en conflit avec la stratégie de l’entreprise. L’externalisation paye réduit ce malaise, les gestionnaires n’ayant pas d’intérêts au sein de votre entreprise. De plus, les risques de divulgation des informations sur les rémunérations des salariés  selon un référentiel de compétences Tunisie qui nécessite une confidentialité élevée en interne sont sécurisés.

Se consacrer sur son cœur de métier

Le traitement de la paie génère pour les services Ressources Humaines est déjà une tâche ennuyeuse, compliquée et parfois risquée. Elle les détourne de leur cœur de métier, la gestion du capital humain. Si c’est le chef d’entreprise qui se charge de fonction, c’est du temps en moins consacré à la stratégie et au développement de l’entreprise. L’externalisation, c’est libéré du temps pour se consacrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

L’externaliser pour bénéficier d’une assistance managériale et juridique 

Au-delà de l’aspect technique de la gestion de la paie, l’expert comptable peut conseiller son client dans la rédaction de contrats de travail, la mise en place des représentants du personnel, la mise en place des obligations d’affichage, la gestion des arrêts maladie, la gestion des risques de conflit pouvant aboutir devant les juridictions compétentes, etc. ;

Cependant, il est nécessaire de bien choisir sont prestataire afin  de bénéficier de l’ensemble des avantages définis ci-dessus.